仕事効率がグングン上がる！？タスク管理ツールを使おう

効率よく仕事をこなすのなら、締切りに応じた優先順位と内容を整理したタスクの管理が重要。
でも、タスク管理にかまけて仕事がおろそかになったり無理なタスク管理で仕事が進まなかったりしてしまうことも…
しかし、タスク管理を効率的に行うためのツールはこんなに便利なんです

「仕事を効率よく行う」ということは、小学校の頃の夏休みのスケジュールと同じことだと私は思います。
やらなければならない宿題やドリルを後回しにして、別に今日今すぐでなくても構わない遊びを優先させてしまえば提出期限には間に合わなくなってしまいます。
その結果夏休み最終日近辺は泣きながら親兄弟に手伝ってもらいながら宿題を片付けた、という経験のある人は少なくないものです。

優先順位の高いものを後回しにしない、今やらなくてもいいことは後回しにする、分量が多ければ一度に終わらせるのではなく区切りをつけてこなす…今思うと夏休みは遊ぶだけでなく将来に役立つテクニックを学ぶ機会でもあったのですよ。

それは就職して仕事を任されるようになると身に染みてわかるようになってきます。
「ああ、どうしてあの時算数のドリルを投げ出して友達とプールに行ったんだろう」とか、「あの時もっとしっかりスケジュールを守っていればこんなに苦労しなかったんじゃないのか」と頭の中を後悔がグルグル回りだしてしまうのです

しかし、後悔先に立たず。
後悔するよりも「タスク管理の重要性を実感できてよかった」と考えて未来に活かすことの方がもっと建設的です。
なので、私は調べました
そしてタスク管理のトレンドであるGTD、そしてGTDを有効に行うためのツールの使い方を知りました。


「前もって登録しておいたタスクをスケジュールに合わせて告知してくれる」というシンプルなスマホ用アプリなのですが、用途を広げてあれこれ機能を盛り込みすぎるよりは応用範囲が狭い方が使い勝手が逆に良かったりするものです。

登録したタスクはいつでも確認・編集できるから、タスクを見直しするのも組み替えるもの自由自在。
一度決めたら変えられない杓子定規なスケジュールよりも、臨機応変かつ柔軟に組み替えられるできるスケジュールの方が、実行するのも気楽だし無理だと思ったら見直し修正できるからストレス無し。

……よく考えてみたら、学校で考えた夏休みのスケジュールを書き換えてスケジュール通りに過ごしたことにしていた年があったことに気づきました。
まぁ、臨機応変に行動することも夏休みから学んだ大事なことなのです
きっと